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实验室工作

实验室工作

关于开展2020年全院仪器设备资产检查的通知

发布者:刘康宁发布时间:2020-04-27浏览次数:234

学院行政、三系一所、本科教学实验中心:

根据《浙江大学仪器设备资产管理办法》(浙大发设〔2020〕1号)文件精神,各仪器设备使用保管单位应定期(至少一年一次)对仪器设备进行盘点清查,为规范我校仪器设备资产管理、落实管理责任,按照“统一领导、分级负责、责任到人、管用结合、物尽其用”原则,根据学校统筹安排,学院决定开展仪器设备资产检查工作。

具体工作安排及要求如下:

一、仪器设备资产检查的目标

1.核实仪器设备资产家底,做到账物相符;

2.完善现有仪器设备的领用人和存放地点;

3.进一步规范仪器设备资产管理,落实责任。

二、仪器设备资产检查的基准日及范围

本次检查范围为2020年3月31日前入账且目前在账的仪器设备。

三、仪器设备资产检查工作要求

1.各单位于4月29日前完成通知,确保所有教师明确清查目标和检查方式。

2.4月27-5月13日,请各教职工登录“浙江大学仪器设备管理系统”(http://equipinfo.zju.edu.cn/sfw),根据“我领用的资产”模块中登记在自己名下的设备资产清单,认真核对检查自己管理的仪器设备实物、检查仪器设备标签是否正确并粘贴到位,做到账物相符。检查时应注意以下几个方面:

(1)自查:对于账物相符设备,确定存放地点、标签粘贴到位后,在管理系统中勾选后保存自查结果;

(2)纠错:对在自己名下但已不再由本人管理或使用的设备,应向仪器设备所属单位资产账户管理员、院系实验秘书等提供该设备去向信息,便于核实后由账户管理员修改领用人信息;

(3)有账无物:对于因仪器设备遗失造成“有账无物”的资产,请教师填写附件1《浙江大学有账无物设备上报表》,上报表每台仪器一份,分析原因、落实具体责任人,纸质材料一式一份由使用人本人及系所负责人签字确定后上交。同时填写附件2《浙江大学有账无物设备汇总表》报送学院。

注意:1.如是2016年已上报有账无物的设备,学校已上报但未批复,暂做挂账,此次检查不做其他处理。

2.上报“有账无物”的资产如是被盗需有报案证明随表上附。

(4)如遇设备标签缺失、污损等情况,5月10日前请填写此问卷信息将领用人姓名、设备编号上报,由学院统一打印;也可在学校标签打印服务终端上自行补打(目前有三台,分别位于:紫金港东四316门口、紫金港纳米楼办事大厅、华家池办事大厅);

(5)检查中发现“有物无账”的仪器设备,请将《有物无账仪器设备信息》提交各资产管理员,如涉及校外单位向我校转移产权转移的情况,需由双方签订相关协议。

3.各系所、中心于5月13日至20日结合2019年资产清查情况进行资产复核,提交材料:(1)系所、中心设备资产检查总结(纸质版,签名完整),(2)有账无物设备上报表(纸质一仪器一式一份,签名完整,情况详实),(3)有账无物汇总表,(4)有物无账仪器信息。以上材料均需电子版,打包发送,到刘康宁处(E245、liukangning@zju.edu.cn),纸质版上交注意签名完整,确保设备标签清晰、完整。

四、仪器设备资产检查工作时间节点

1.各教师需在5月13日前完成资产设备自查及问题上报,并将自查情况和相应表格发送给各系所、中心设备资产管理员。

2.各单位于5月13日至20日结合2019年资产清查情况进行资产复核,提交材料。

3.5月20-25日学院进行设备盘点和检查工作。

4.2020年6月15日—7月17日,实验室与设备管理处会同国有资产管理部门组织抽查。

5.各单位检查结果及学校抽查结果适时公布。

此次资产检查工作恰逢疫情期间,工作量大且涉及面广,请三系一所、本科教学实验中心高度重视,认真组织部署,积极动员教职工参与,做好防疫工作的同时按照上述时间节点抓好检查工作落实,如工作中遇到问题可及时与刘康宁联系(88982501,liukangning@zju.edu.cn)。

 

附件1:浙江大学有账无物设备上报表.docx

附件2:浙江大学有账无物设备汇总表.xlsx

附件3:浙江大学有物无账设备汇总表.xlsx

附件4:各单位2020年设备资产检查总结报告.doc

 

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2020427


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