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思政就业

学院关于进一步加强疫情防控期间研究生校外住宿、在外科研(实习)及进出校门管理(包括暑假)的通知(更新)

发布者:刘康宁发布时间:2020-06-02浏览次数:1564

各位研究生:

为进一步加强疫情防控期间研究生校外住宿、在外科研(实习)及进出校门审批管理(包括暑假),现将有关要求通知如下:

 一、学生校外住宿管理

(一)校外住宿申请:

按学校宿舍管理相关规定,计划内学生须在学校安排的校内宿舍住宿,未经批准一律不得擅自在校外住宿。疫情防控期间,因考虑防控工作需要,申请校外住宿学生需办理完校内住宿退宿手续。

1.填写《浙江大学学生校外住宿申请表》(附件1,一式三份,纸质正反面打印导师签字后到E245盖章,后拿至白沙宿管中心办理,办理结束后,拿一份至E245刘康宁处存档)

2.《新葡新京官方疫情期间校外住宿申请》(附件2,一式一份,本人、家长、导师电子签名完整,纸质版交至E245B,电子版发送至liukangning@zju.edu.cn)。

(二)校内住宿申请:

如已在校外住宿同学需申请校内住宿的,填写《学生校内住宿申请》(附件3,一式一份,至E245B盖章后至白沙宿管中心办理手续。)

(三)校外住宿管理:

校外住宿地址变动或校内宿舍变更者需第一时间与刘康宁联系。校外住宿同学需加微信群,如有问题需及时在群内反馈。宿管中心联系方式:88206060。

 

 

    二、超过四周及以上在外科研活动管理

根据研究生院、研工部发布的《关于进一步加强跨单位合作培养研究生教育管理工作的通知》及《浙江大学跨单位合作培养研究生教育管理办法(试行)》(浙大研院〔2019〕8 号,见附件4,因受学院(系)或导师派遣,较长时间(四周及以上)离开学籍所在学院(系)进行校内外跨单位学习、研究的浙江大学中国籍在校研究生,需提前进行报备。主要包含以下几个方面:

1.赴国内其他高校、研究机构、政府机构、企事业等单位交换学习、合作培养的研究生;

2.入驻学校与社会共建的各类研究机构、研究平台合作培养的研究生;

3.入驻校设研究机构、校内交叉平台等合作培养的研究生;

4.校内学院(系)之间跨学科交叉合作培养的研究生;

5.因科研合作、协同创新等需要开展其他类型跨单位合作培养的研究生。

    在去往校外培养单位一周前,需提交完一下材料,否则不可外出:

1.《浙江大学跨单位合作培养研究生备案登记信息汇总表》(附件5)电子版发送至liukangning@zju.edu.cn。需确定买好商业保险、有简单的培养协议或内容,信息准确。

2.《浙江大学跨单位合作培养研究生备案登记表(导师填写)》(附件6)纸质版一式二份提交到E245B刘康宁处

3.《浙江大学跨单位合作培养研究生备案登记表(研究机构、平台填写)》(附件7)培养单位盖章完整(研究生条件保障负责人签章处),纸质版一式三份提交到E245B刘康宁处。

   三、短期在外科研(实习)管理

    如有四周以下的短期外出科研项目或涉及跨校区科研的项目,需根据去往实践地点填写附件8、9,至少提前3天发送至liukangning@zju.edu.cn,签名完整。

    毕业生实习仅限杭州市内。

    涉及跨校区科研,至玉泉或华家池校区短期开展实验的填写省内材料,备注XX校区。

    如省内科研最好能自驾来回,省外科研需不经过/不达到疫情重点防控地区。

   四、省外返校学生

    6月23日起,因各种原因出省后回校的学生,需提前通过此二维码预约校医院算检测,开具动科核酸检测人员证明.doc学院盖章后至校医院。暂无需隔离,但需有阴性结果告知辅导员后方能进入学院。


   五、进出校门管理

   1.跨单位培养和短期科研项目学生需在提交材料后方可提交进出校门申请,分为进校和出校两次申请,每次申请仅限当日,不连续申请多日。

2.校外住宿学生在蓝码到期前一天下午3点前申请,每次可申请一周。

3.因生病、急事等需马上出校门者,申请后可以直接与刘康宁进行联系临时审批出校,一般申请当日。

4.暑期(7月4日至9月10日)在校学生以自愿为原则可以离校返乡(不去其他地方),离校前至少提前3天向院系报备行程去向等信息,将附件10发送至liukangning@zju.edu.cn在附件10及系统申请时注明原因为“假期返乡”,并写明具体地址。若出省返校时需按照省外返校学生进行核算检测。


申请方式:浙大钉—返校申请—学生进出校园申请,需提交有导师意见的电子材料(见附件10)。

每次申请需在出校或回校前一天下午3点前完成,学院每日集中审批一次,生病、急事除外。

    六、安全提醒

    1.交通安全

    在外期间请注意交通安全,保证人生安全。住校外学生骑行电瓶车来往校园,需根据《浙江省电动自行车管理条例》http://www.zjrd.gov.cn/dflf/fggg/202005/t20200515_89378.html相关规定,做好登记、带好头盔、遵守交通法规。

    有条件的学生外出乘坐私家车、乘坐公共交通注意做好防护。

    如需经过疫情防控重点地区的应尽量更改路线避开,如交通路线经过或经停的需及时与辅导员反馈。

    2.个人防护

    进出校外全称佩戴口罩,保持手部卫生;接触公共物品后,勤洗手,避免用手接触口、鼻、眼。

    3.个人健康监测

如自觉发热主动测量体温,若出现发热、咳嗽、乏力、咽痛、腹泻等情况,应尽量避免接触其他人员,及时报学院辅导员刘康宁处,并至校医院就诊(88201120)。



附件1:浙江大学学生校外住宿申请表-宿管中心模板(一式三份、正反面打印,导师签字后拿到245签字).doc

附件2:新葡新京官方疫情期间校外住宿申请-模板(一式一份,电子签名完整,电子版发送到liukangning@zju.edu.cn).docx

附件3:学生校内住宿申请.docx

附件4:浙江大学跨单位合作培养研究生教育管理办法(试行).pdf

附件5:浙江大学跨单位合作培养研究生备案登记信息汇总表空表.xlsx

附件6:浙江大学跨单位合作培养研究生备案登记表(导师填写).doc

附件7:浙江大学跨单位合作培养研究生备案登记表(研究机构、平台填写).doc

附件8:省内短期防疫期间外出科研、实习申请表.docx

附件9:省外短期防疫期间外出科研申请表.docx

附件10:进出校门申请导师意见模板.docx 

 

学生工作办公室

2020年6月2日


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