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思政就业

关于2020届夏季毕业研究生离校及就业工作安排的通知(待更新)

发布者:刘康宁发布时间:2020-06-03浏览次数:775

各位2020届夏季毕业研究生同学:

6月凤凰花开,又是一年告别时,现将有关毕业工作安排事项通知如下:

为方便收集和发放毕业材料,邀请4位毕业生同学担任夏季毕业生联络员:饲料所:姜雪梅(E449),特动、遗传育种、奶科所:杨静静(E104),预防兽医:周鑫(E546),基础、临床兽医:吴烨(E512)。已分别组建微信群,相关信息也将在群内通知。

流程

项目

内容

流程

1.电子离校手续毕业生电子离校专栏  http://xwfw.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=19715&object_id=58819

 

1.1住宿及退宿

返校毕业生按照各宿舍楼内宿管中心的相关通知办理退宿手续,在学校规定的离校手续截止日前即6月30日前,搬走全部个人物品并交回寝室钥匙。

行李托运,若有再行通知。

办理完退宿手续后,宿管中心自动通过。

紫金港校区宿管联系方式:88206060

1.2图书归还

图书馆还书并结算费用后完成离校手续。

线上线下结合:紫金港基础馆88206530,农医馆88208469

1.3毕业研究生体检及医保

 

校医院集中体检安排:5月26--6月12日

通过微信扫码预约后到各校医院进行体检。

1、体检仅接待无发热、呼吸道症状的本校毕业生,请微信扫二维码预约体检时间。

2、请按预约时间携带本人校园卡和身份证进入医院,请自觉扫码并接受体温检查,向医护人员如实告知是否有流行病史和疫区行程。

3、全程佩戴口罩,做好防护,排队间隔1米。

4、严格控制体检人流量,采用错峰体检,每天体检人数控制在200人以下。

5、 毕业生请于体检当日在所在校区支付50元体检费领取毕业生体检表,自备照片1张

6、保送或已录取为本校研究生的毕业生可免检。

7、未返校毕业生可在当地二甲及以上医院体检,将体检报告交填写三个月内已参加过内科、外科、五官科、眼科、胸片等项目体检的学生可免检。

8、体检结束后体检报告自己交到学院E253陈雪梦老师处存档(包括校医院和当地医院体检报告)。

 

杭州市大学生医保待遇于8月31日终止。医保在校医院二楼医保办,可线上办理。

 

 

校外体检必检项目:身高、体重、血压等一般项目;内科、外科、五官科、眼科、胸片。

1.4填写《毕业研究生登记表》

 

1、若还有未领取登记表的请6月5日至班级联络人处领取;

2、填写注意事项:按照填表说明仔细填写,一定要用水笔填写,不得用圆珠笔填写,字迹清楚,封面上(在学校一栏上方)写上学号,贴上照片(不得缺少),自我鉴定务必详写;

3、“导师鉴定”一栏由导师亲自填写;

4、“院系鉴定”一栏由德育导师填写,须有德育导师签名。 

5、学校意见一栏上交后学院统一填写。

1、《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料,务必认真填写。

2、任何人不得缺少《毕业研究生登记表》,否则不予办理离校手续。

3、填写及上交程序:由联络人集中到E245领取后发至各学生处,饲料所:姜雪梅(E449),特动、遗传育种、奶科所:杨静静(E104),预防兽医:周鑫(E546),基础、临床兽医:吴烨(E512)。填好本人自我鉴定部分→交给专业导师填写导师鉴定→德育导师填写院系鉴定,(学校意见不需要填写),6月20日前所有信息填写完整,按学号顺序排好后由班级联络人于交E245刘康宁老师,最后到学院里盖公章后归档。

 

1.5提交毕业论文答辩材料

1、学位申请书一式两份;

2、论文明审评阅意见书;

3、学位论文答辩表决票;

4、答辩记录表;

5、学位论文独创性声明及学位论文授权书;

6、学术成果归属承诺书;

7、浙江大学博/硕士学位论文修改定稿申请表;

※如纸质版已交,则无需重复提交。纸质版材料需确认所有签名已完成,交至E253研究生科陈雪梦老师处。

1.6上传最终版学位论文 

在研究生管理系统中,学科审核通过后(6月25日)即可上传最终版学位论文,完成这一步骤,离校手续中导师一栏才能审核。

1.7院资料室离校手续

 

上传最终版学位论文,并提交纸质版论文(硕士4本,博士5本),于6月27日至29日交至E253研究生科陈雪梦老师处,完成这一步骤,离校手续中系资料室一栏才能审核。

 

1.8党组织关系先容信

 

6月份毕业的党员学生本人与就业单位核实“先容信抬头”和(务必准确,若仍无就业单位,组织关系转回生源地),请各位党员在6月18日之前填写《组织关系转接信息》(附件14)报给党支部书记,支书汇总后在6月19日之前发给dkdjzx@126.com。

在办党团离校时,确定党组织关系转接抬头和去向(限6月份毕业的党员因组织生活需要,若暂未找到工作的党员请联系生源地人才市场或基层党组织或杭州市人才市场流动党支部,进行档案暂放)。

转至省内通过全国党员信息管理系统转接;转至省外的学生请填写《省外党组织关系接收函》(附件15),由对方接收组织盖章后拿至秦雪儿处,开具纸质先容信进行转接。

1.9党团离校

离校手续中的党团离校,6月20日前至E249秦雪儿老师处办理,党员需先确定好组织关系接收单位,秦雪儿老师会根据组织关系接收地址做好组织关系转接工作,再进行离校审批。

团员(含未满28周岁党员)团组织关系在“智慧团建”系统上转接,详见院网通知/casoffice/2020/0422/c16026a2088138/page.htm,发起团组织关系转出流程后才能办理后续离校手续。

6月20日前,必须已上交《毕业研究生登记表》且已开具党组织关系先容信才能办理党团离校。

 

1.10户口迁出办理

安全保卫处关于2020年夏季毕业生办理户口迁移及离校手续的通知http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_zdts/2020/0622/c4903a2157383/page.htm

1.学院统一办理

(1)毕业生请确定户口迁移地址,在6月23日中午12点前提交迁移户口信息(截止时间若变更再行通知)https://www.wjx.cn/jq/73307912.aspx;

(2)学院统一提交保卫处进行户口迁移办理,先到先办;

(3)学院下发《户口迁移证》后,毕业生在电子离校系统上传《户口迁移证》照片,各校区保卫办公室在电子离校系统为该部分毕业生办理电子离校手续。

2.学生自行办理:

尽量学院统一办理,如有特殊情况,回校后,由毕业研究生本人持身份证、报到证或毕业证书复印件(照片)前往各校区所在地派出所办理。地点:紫金港校区东四一楼公安服务大厅,电话87281304、88206065。

3.户口不在学校的毕业生电子离校申请程序

户口没有迁到学校的毕业生,在电子离校系统中勾选“户口不在学校”选项,安全保卫处审核后通过。

4.去北京、上海工作的学生户口需要缓迁的程序

去北京、上海工作,因户口审批需缓迁的毕业生,在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写《户口缓迁申请表》。户口缓迁审核通过后,再申请办理离校手续。

1.11信息技术中心

网络账户取消等,线上操作通过http://myvpn.zju.edu.cn网站自助服务,87951669

1.12研究生科离校手续

待前面所有离校手续完成后,此项即自动通过(十分钟之后)。

 

 

 

 

 

 

 

2.领取证书、就业材料及毕业活动

2.1毕业证、学位证的领取

全部离校手续完成后,打印出离校单。

凭全部通过且签名的离校单和学生证在6月29日前可至E253陈雪梦处领取毕业证和学位证。

2.2上交三方协议或就业凭证,领取报到证、档案寄送

6月毕业且已签订就业协议的才有报到证,赴上海和北京工作,落户情况未明确的除外(等落户情况明确后,再开具报到证)。

1.确定工作单位者请及时登录浙江大学就业引导中心网站浙江大学就业服务平台  http://www.career.zju.edu.cn/jyxt/jyweb/webIndex.zf;jsessionid=A6FC03CE80E1F9D8318CC26FED015A8E,通过学生的统一身份认定进入进行网上签约,因学校已关闭纸质打印系统,如需相关证明请至2020届毕业生qq群文件中进行下载。

2.签约后,将三方或就业凭证交至E245,同时录入并确认系统中就业方案,录入前需提前与单位确定好a、报到证去向、抬头(人事档案去向处),B、档案去向,单位、具体联系人、联系方式与接收地址,C.户口是否接收,接收地址。请务必提前确定好,以免寄错。

3.填写好信息后,由学院开具报到证,报到证至派发一次,如考上公职单位可改派报到证。7月1日前可至E245改派,之后需至省教育厅及就业引导中心改派。报到证开好后请至E245签名领取,红联在档案寄到后拿至就业单位报到。

4.开具报到证和寄送档案的相关凭证需要交给学院团委刘康宁老师(E245B)。具体凭证如下:

a.就业的同学如已明确了签约单位,可以进行网上签约,具体流程见附件4。

就业的同学在完成网上签约后,根据如上通知打印一式三份(也可单位打印盖章后寄回)交学院;其中与杭州市用人单位签约的,单位要求把档案放在杭州人才市场的,应通过 “杭州毕业生就业网(www.hzbys.com)”进行申报,用人单位主管部门审核盖章签署意见后,由市毕业生就业服务中心审核开具《杭州市毕业生就业接收函》,然后将接收函与协议书一起上交学院(这些手续在与单位办理手续时,单位应会提醒毕业生操作)。

浙江省人才市场:杭州市古翠路50号,电话88396111

杭州市人才市场:下城区东新路155号,电话85167766

部分公务员或事业单位,可能需要来院政审,需跟对方确认清楚政审要求,与学院联系;另外,此类单位一般签约较晚,请同学与老师保持联系,或在单位公示录取名单后,第一时间将公示网页发给老师,以便在学校就业派遣截止之前开具报到证。

b.升学的同学可以复印录取通知书、调档函或博士后进站通知书上交学院;

c.出国的同学填写《浙江大学毕业生出国留学登记表》(附件1)并同时复印录取通知书或打印通过邮件发送的录取信息、本人护照复印件上交;

d.自主创业和灵活就业的同学填写《浙江大学毕业生自主创业登记表》(附件2)和《浙江大学毕业生灵活就业登记表》(附件3),自主创业同学需提交单位工商注册证书复印件,若需办理创业孵化证明可参照附件10操作说明下载填写附件11。灵活就业同学需提供相应证明材料。

5.上交就业协议或其他就业证明、确定就业方案、提供调档函或其他证明材料、开取报到证后,学院将在两周内安排档案寄送,如需提前寄出的请提前与刘康宁联系。

6.其他注意事项:

a.登陆就业系统进行操作有困难的,请查看《浙江大学就业系统使用说明》附件4的使用说明。

b.个别确实无法完成电子签约的特殊情况,请与学院联系。

c.档案寄送问题

报到证由学院统一开具后,学院寄送档案,档案通过邮局EMS途径寄送,EMS号请登录就业系统中“档案管理”栏目进行查询。

d.个别需要违约、改派报到证的同学,请单独跟刘康宁老师联系

e.个别单位不解决同学的户口或档案问题,同学需自行考虑,一般户口可以迁回家庭所在地,档案寄回原籍所在地的人才市场。其他未尽问题可在附件5《就业常见问题宝典》中查看。

f.出国留学同学如需办理先落户再就业手续的,需在毕业后至人才市场办理相关手续,将调档函拿至E245办理档案转接手续。

g.需要就业推荐表的同学可下载附件7,自行填写打印,注意请调整表格,将表格正反面打印在一张纸上,后本人签字、导师签字、学院意见由德育导师签字后交至学院E245盖章。

报到证领取:已经录入就业系统,并由本人进行就业方案确认的,由学院统一审核后打印报到证,6月28日可至刘康宁处统一领取报到证。如之前急需离校的可提前领取。

2.3学校毕业典礼

学校2020年夏季研究生毕业典礼及学位授予仪式拟在6月30日进行,线上或线下的形式还未确定,另行通知。

2.4毕业照、毕业欢送会、毕业礼品等

根据学校统一部署,另行通知是否拍摄毕业照、举办线下毕业生欢送会。

毕业礼品待送达后通知联络人,可到联络人处领取。

另行通知。

 

2.5学位服借用、购买、门卡归还等等

1. 学位服借用、购买

购买:秀本人姓名学位服110元一套,如需购买将费用打至联络人处,于6月7日前上报姓名、硕士/博士学位服、号码到联络人处统一订购。

借用:上报姓名、硕士/博士学位服、号码到联络人处,上交100元押金至联络人处,6月20日前。

尺码:S(1.6米以下)、M(1.6-1.7米)、L(1.7-1.75米)、XL(1.75-1.8米)、XXL(1.8米以上)

2. 门卡归还

办理完离校手续前归还门卡至联络人处。

 

3.离校

6月30日(暂定)

2020届夏季毕业生有序、安全离校

 

附件1:浙江大学毕业生出国留学登记表.doc

附件2:浙江大学毕业生自主创业登记表.doc

附件3:浙江大学毕业生灵活就业登记表.doc

附件4:浙江大学就业系统使用说明.doc

附件5:就业常见问题宝典.docx

附件6:杭州高校毕业生就业手续指南(先落户后就业).pdf

附件7:就业推荐表.doc

附件8:浙江省普通高校毕业生就业方案调整审核表.doc

附件9:浙江省普通高校毕业生就业报到证遗失补办申请表.doc

附件10:创业孵化证明办理流程.docx

附件11:《创业孵化证明(模板)》.docx

附件12:企业签订网上三方协议书流程说明.docx

附件13:关于就业协议采用网上签约的说明.docx

附件14:党组织关系转接信息.xls

附件15:省外党组织关系接收函.docx

 

 

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